ماهو برنامج نقاط البيع وكيف تختاره ؟ التعاملات المالية هي واحدة من أهم دعائم الأعمال والشركات والمحلات التجارية الكبرى التي تعتمد على بيع وشراء المنتجات والسلع المختلفة للجمهور، ولكن بسبب التعقيدات وكثرة المعاملات اليومية قد يحدث الكثير من المشاكل والوقوع في الأخطاء بل وعدم القدرة على تحديد أوجه الخلل على أكمل وجه مما كان يتسبب بحدوث الكثير من الخسائر في المعاملات المالية .
ولكن مع التطور التكنولوجي وظهور الكثير من
برامج المحاسبة التي تساعد على تسهيل تلك المعاملات وحركة البيع والشراء بل وتوفير أدق النتائج مع أقل كمية من الخسائر أو الأخطاء الممكنة وهو من خلال برنامج نقاط البيع لذلك دعونا نستعرض في ذلك المقال المفصل بعض المعلومات المتعلقة بذلك البرنامج وما هي المميزات الخاصة به وكيف يمكن الحصول عليه .
ما هو برنامج نقاط البيع ؟
كانت التعاملات النقدية أو معاملات البيع والشراء تتم من خلال كتابة الدفاتر والأوراق والفواتير التي يتم من خلالها تسجيل الأسعار والمدفوعات والبضائع والمخزون وهكذا... وكافة الأمور المالية الخاصة بالمخازن والشركات مما كان يعرض أصحاب تلك المخازن للوقوع في الخطأ بل والسرقة من قبل الكثير من معدومي الضمير، بل كانت تشكل عبء كبير على المحاسبين في حالة وجود عدد كبير من العملاء أو التجار .
ولكن ظهرت الكثير من البرامج التي تختصر الوقت والجهد بل وتمكن المستخدم من الحصول على أفضل خدمة ممكنة وذلك من خلال برنامج نقاط البيع أو ما يطلق علية POS وهو اختصار لكلمة point of sale حيث يعتبر ذلك البرنامج هو أحد دعائم المحلات التجارية الكبرى والمخازن والشركات والمصانع التي تعتمد على البيع بالتجزئة أو البيع للجمهور بالجملة مما أدى إلى حدوث نقلة نوعية في طبيعة عمل وهيكلة تلك النظم الإدارية والمحاسبيه بشكل أفضل وأكثر تطوراً وأقل تعقيداً عما مضى .
حيث يقوم ذلك البرنامج بخدمات عديدة ومتميزة تسهل تسجيل خروج ودخول البضائع بالوقت والكمية وعمل حسابات دقيقة للكمية البضائع المتبقية في المخازن والتي تم خروجها بل وإمكانية ربط ذلك البرنامج بالكثير من البرامج الأخرى من خلال تسجيل الدخول الخاص بالعملاء من مختلف الأجهزة الأخرى ولكن مع توافر كامل الحماية والخصوصية للبيانات حتى لا يتم التلاعب بها أو تغيير في بعض الأرقام وقسائم الشراء من خلاله .
- التحكم عن بعد :من اهم مميزات برنامج نقاط البيع أو Point of sale هو إنه يعمل على دعم خاصية التحكم عن بعد وهي من أكثر المميزات التي تجعله مطلوب ومتداول في كافة المتاجر والمحلات الكبري تقريباً وهي خدمة التحكم عن بعد، حيث يستطيع مدير الشركة أو المخزن أو المصنع بالتحكم عن بعد أو متابعة حركة البيع لحظة بلحظة من خلال اتصاله ببرنامج نقاط البيع.
وذلك من خلال تصميم البرنامج الذي يمكن يقوم بعمل إنشاء أقسام أو نسخ من التعاملات اليومية ويتم توصيلها على عدد من الحواسب الأخرى من خلال كلمة مرور وبالتالي يستطيع صاحب العمل كشف كافة الأقسام الخاصة بالبرنامج، بل ولا يشترط توافره على الحاسوب فقط بل يمكن الدخول إليه من خلال الهاتف أو أجهزة التابلت .
- خدمة الباركود المتميزة :
يتميز برنامج نقاط البيع بتوفير خدمات الباركود التي تعتمد عليها الكثير من المحلات التجارية الضخمة ف بدلاً من تعطيل العملاء للبحث في أسعار البضائع وتسجيل الفواتير خاصة عند شراء كميات كبيرة من المنتجات فيمكنك من خلال نظام الباركود الذي يعتمد عليه برنامج نقاط البيع أن تقوم بعرض المنتج على تلك الشاشة ومن ثم يقوم تلقائياً بتسجيل البيانات وكتابة الفواتير وعمل حصر لكمية المنتجات المخزنة أو المتبقية ونسبة البيع الخاصة بذلك المنتج وإقبال الجمهور عليها كل ذاك في خطوة واحدة .
- توفير الوقت والجهد :
وبالطبع مع الكفاءة التي يتميز بها برنامج نقاط البيع ومع التعامل بشكل صحيح مع البرنامج يؤدي إلى الحصول على نتائج صحيحة مئة بالمئة دون وجود أخطاء مع توفير الوقت والجهد المطلوب، حيث إنه في الحالات الأخرى يتطلب مراجعة الكشوف والحسابات وعمليات الجمع والطرح وقت طويل للتأكد من عدم وجود أخطاء، ولكن على العكس يوفر برنامج نقاط البيع الوقت والجهد ويعطي نتائج دقيقة مئة بالمئة .
- التقارير اليومية :
يتم إرسال تقارير يومية عن حركة البيع والشراء وذلك من خلال ربط ذلك البرنامج بنظام الإدارة سواء كان ذلك على برنامج الحاسب أو إمكانية الدخول من خلال الهاتف وهي تعتبر ميزة فريدة في برنامج نقاط البيع، بل ويوفر ذلك البرنامج أيضاً تقارير مفصلة وشاملة عن حجم البضائع المتبقية في المخازن والبضائع التي يزداد الإقبال عليها وعمل حصر شامل لنسبة المبيعات اليومية وتعيين للحد الأدنى والحد الأقصى وساعات الذروة وتاريخ صلاحية المنتجات وإرسال بعض الرسائل التحذيرية في حالة اقتراب إنتهاء تاريخ صلاحيتها .
- تنظيم آليات العمل :
بالإضافة إلى خلق نوع جديد أو آلية جديدة لنظام العمل تعمل على تغيير كامل وجذري للطرق التقليدية المتبعة في عمليات البيع والشراء وجرد البضائع وتوفير تقارير دقيقة عن حجم البضائع التي تم بيعها وحجم البضائع المتبقية وعرض تفصيلي للبضائع الأكثر طلباً والبضائع الراكدة، ومن ثم يكون صاحب العمل هو المستفيد الأول من تلك العملة ويحقق له برنامج نقاط البيع هيكلة جديدة في نظام العمل تساعده على إنجاز الكثير من المهام وتقدير لحجم البضائع لديه بصورة أفضل .
- التواصل مع العملاء :يوفر برنامج نقاط البيع أو ال POS مزايا متعددة خاصة بالعملاء المميزين الذين يحرصون على الشراء باستمرار من ذلك المتجر وذلك عن طريق تسجيل الفواتير من خلال الرقم الائتماني ومن ثم يمكن أن يتم توفير هدايا أو عروض على المنتجات الأكثر طلباً أو التي يتوافر بها كميات كبيرة خاصة في موسم التخفيضات على سبيل التشجيع، ويتم إصدار فواتير فورية وعمل حصر لعدد البضائع وتسجيل الكمية والوقت والتاريخ بالتحديد وقيمة المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي وإمكانية المتابعة لحظة بلحظة مع العملاء بل وإرسال رسائل نصية أو رسائل عبر البريد الإلكتروني حتى يتم جذب أكبر عدد من العملاء .
كيف تحصل على برنامج نقاط البيع ؟
يمكن الحصول على برنامج نقاط البيع من خلال التواصل مع شركة تاب للحلول المتكاملة حيث تعمل الشركة على توفير العديد من المزايا وتوفير الخبراء المدربين على القيام بتشغيل البرنامج على عدد كبير من الأجهزة بكفاءة شديدة بالإضافة إلى توفير أفراد يقومون بعمل دورات تدريبية لهيئة العمل أو طاقم الموظفين بالكامل للتعامل مع تلك البرامج وضمان صيانة البرامج من حدوث أي أعطال أو خلل في البرمجة لفترة من العمل مع توفير نسخة مجانية تجريبية للتعامل مع برنامج نقاط البيع .