نظام الـ ERP ماذا يفيد وكيف نبنيه ؟

2023-08-10


logo

تحتاج المنظمة إلى توفر المعلومات من كل العمليات فيها بشكل يضمن تكاملها لإعطاء مؤشرات أداء دقيقة وشاملة، إن نظام ERP أو Enterprise Resource Planning وهو بالعربية نظام تخطيط موارد المنظمة، كما عرفته شركة Fitrix  ببساطة هو “نظام معلومات على كامل المنظمة يسهل تدفق المعلومات فيها وينسق كل الموارد والفعاليات (الأنشطة) داخلها”.

يساعد نظام الـ ERP المنظمة على تحسين أداء العمليات لديها فيجعلها أكثر وثوقية وجودة وأقل كلفة، ويزيد من سرعة الاستجابة والقدرة على تحقيق الأهداف، فعند استخدام ERP تصبح المعلومات من كل الأنشطة داخل المنظمة متزامنة ومتوفرة بالزمن الحقيقي وبطريقة سهلة ودقيقة.

المنظمة الخيرية ماهي إلا منظمة تشبه المنظمات الربحية والتي ندعوها الأعمال أو الشركات أو المنظمات غير الربحية والتي تكون مؤسسات أو جمعيات، حيث يجتمع عدد من الأشخاص من مؤسسين ومدراء وموظفين ومتطوعين ويسعون لتحقيق هدف مشترك، إنها تنشط في العمل الخيري فتقدم خدمات اجتماعية للمحتاجين لها تمولها من أموال التبرعات أو من واردات خدمات مدفوعة مساندة، ومن هنا فإن حاجتها للمعلومات لا تختلف عن غيرها من المنظمات الأخرى، فهي تحتاج معلومات للتخطيط ويتطلب عملها توثيق جميع العمليات والأنشطة سواء كانت خدمية أو تجارية أو صناعية أو زراعية من أجل متابعة الأداء للتحقق من إنجاز الأهداف واتخاذ القرارات الفعالة.
 
الكاتبة/ هدي الميداني